Esta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfis. O(A) Analista Administrativo(a) irá coordenar e executar as atividades administrativas, financeiras, fiscais, logísticas e pessoas de uma unidade da Comercial Gerdau, garantindo que estas sejam realizadas obedecendo os padrões e diretrizes da empresa. Nesta função, o colaborador deve desempenhar uma visão ampla dos processos, atuando com autonomia e responsabilidade, alinhado com os novos princípios da empresa. Como escopo do trabalho deverá: Garantir que as atividades sejam executadas de acordo com as diretrizes e padrões operacionais vigentes; Manter a documentação da unidade atualizada (alvarás, taxas, laudos e licenças) e conservação do arquivo inativo conforme padrão Contábil, Fiscal e Pessoas; Representar a unidade nos departamentos e órgãos; públicos (Cartório, Prefeituras, Sindicatos, Fazendas, Fórum); Atendimento às fiscalizações, auditoria e jurídico; Tratar pendências de auditoria interna juntamente com gestor; Realizar serviços de banco e correios; Controlar entradas e saídas de pessoas e veículos; Garantir a gestão e conservação patrimonial da unidade em que atua: gestão dos imobilizados, manutenção predial, manutenção mecânica, manutenção elétrica, limpeza, controle de pragas, jardinagem, portaria, vigilância eletrônica, CFTV, registro de ocorrências no REPORT, controle de produtos e bens em poder de terceiros; Contratar e cadastrar fornecedores; Esta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfis. Gerir os contratos dos prestadores de serviços da unidade garantindo seus prazos e condições (BancoDoc); Efetuar orçamentos e compras de material de consumo, conservação e manutenção; Criar pedidos para pagamentos de fornecedores; Efetuar pagamentos de fornecedores eventuais através de lançamento direto FI (abertura de chamado no financeiro); Executar as atividades do processo expedir da filial: emissão e cancelamentos de NF de vendas e devoluções, rotinas de remessa, transporte, fatura, autorizações de coleta e certificado de qualidade; Processamento das notas fiscais de produtos, serviços, concessionárias, fretes e outras compras administrativas; Gestão do estoque da unidade: ajustes manuais, apontamento de produção de colunas, realizar inventários; Monitoramento e tratativas das transações de log de erro: COGI, Vim Analytics, Vim WP, Workflows, ZGLOC025, J1BNFE (monitor de NF) e justificar faturas bloqueadas; Monitorar e tratar as despesas apropriadas no OBZ da unidade; Realizar recebimento de venda à vista, cartão de crédito, link, BNDES e baixa de duplicatas; Gestão da inadimplência da unidade; Executar as práticas de gestão de terceiros, controle de documentos, inspeção geral planejada e comunicações de Saúde e Segurança (SSMA); Coordenação do programa de Sistema de Segurança Total (SST) e gestão de EPIs; Gerir atividades demandadas pela área de pessoas: recrutamento e seleção, admissão, rescisão, exames periódicos, dossiê do colaborador, campanhas, capacitação e desenvolvimento, ponto eletrônico, E-social e voluntariado; Suporte a área de vendas, operação, Fiscal e TI; Prestar atendimento e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação e/ou solicitação do superior imediato. No ManpowerGroup, a sua carreira tem um novo rumo! Se você está em busca de crescimento, desafios e um ambiente que valoriza o seu potencial, venha fazer parte do nosso time. Aqui, cada talento é reconhecido e valorizado. Candidate-se agora e transforme seu futuro com a gente !